Connect With Us

Payroll Software : Pengertian, dan Manfaatnya

Tim TangerangNews.com | Jumat, 13 Agustus 2021 | 19:17

| Dibaca : 222

Ilustrasi pria memegang handphone. (@TangerangNews / regy)

TANGERANGNEWS.com-Seiring dengan menjamurnya bisnis dan perusahaan baru, mulai dari Start Up, perusahaan multinasional, hingga UMKM, otomatis jumlah karyawan yang dipekerjakan juga semakin banyak. Dengan banyaknya karyawan yang bekerja di suatu perusahaan, tentu saja pihak perusahaan juga menginginkan hal yang praktis untuk pelayanan yang efisien dan tepat, salah satunya adalah dalam hal menggaji karyawan mereka.

Bayangkan saja kalau suatu perusahaan dengan karyawan yang banyak dan harus menghitung gaji mereka secara manual, tentunya akan menghabiskan waktu yang sangat banyak untuk hal ini saja. Sungguh sangat tidak efisien, bukan? Maka dari itu, banyak perusahaan dan pemilik usaha yang menghitung gaji karyawan mereka dengan menggunakan payroll software?

Apa sih Payroll Software itu?

 Ilustrasi pria memegang handphone.

Kita mulai terlebih dahulu dengan pengertian Payroll. Payroll adalah istilah yang digunakan untuk merujuk ke gaji. Sedangkan gaji bisa diartikan sebagai kompensasi yang diberikan karyawan sebagai imbalan untuk pekerjaan yang telah dilakukan.

Gaji juga salah satu aspek mengapa karyawan ingin bekerja. Dan ini juga melatarbelakangi reputasi masing-masing perusahaan. Bila gaji yang didapat dirasa kurang dari apa yang seharusnya didapatkan, bisa jadi karyawan tersebut akan bekerja dengan kurang maksimal atau bahkan bisa berhenti dari pekerjaan.

Sedangkan menurut akuntansi, Payroll berarti metode penggajian yang dirancang khusus agar proses penggajian di suatu perusahaan bisa lebih efektif dan akurat. Payroll juga digunakan untuk mengacu pada sistem atau perangkat lunak yang digunakan untuk menghitung penggajian karyawan termasuk dalam perhitungan pajak dan BPJS.

Perhitungan dalam penggajian ini juga dihitung berdasarkan beberapa indikator yang digunakan untuk menghitung gaji seorang karyawan, seperti banyaknya hari bekerja, banyaknya lembur, dan lain sebagainya. Dan biasanya, penggajian ini dilakukan secara berkala seperti mingguan atau bulanan.

Dan dalam menghitung payroll ini, membutuhkan banyak pemahaman mengenai hukum, pengetahuan mengenai pajak secara mendetail dan juga pengarsipan dan juga metode yang baik, efektif, dan juga terorganisir guna penggajian yang tepat untuk karyawan perusahaan.

Sebenarnya dalam prakteknya, payroll ini bisa menggunakan google spreadsheet untuk membuat sistem payroll ini. Namun untuk skala yang besar, hal ini kurang efisien untuk digunakan. Maka dari itu, sekarang muncul sistem perangkat lunak yang bernama payroll software untuk memudahkan dalam hal penggajian karyawan.

Payroll Software adalah software yang digunakan perusahaan untuk memudahkan dalam hal menggaji karyawan dengan baik dan terorganisir. Payroll Software ini juga bisa digunakan oleh perusahaan baik secara mingguan maupun bulanan.

Unsur yang sering digunakan dalam Payroll Software ini adalah data kehadiran, lembur, uang makan, tunjangan, BPJS, dan lain sebagainya. Dan  software ini termasuk dalam Human Resource Information System (HRIS).

Dengan software penggajian ini, perusahaan dengan mudah menghitung gaji setiap karyawan sesuai dengan indikator yang telah ditentukan seperti data kehadiran yang sudah tersambung otomatis dalam sistem yang nantinya pada kurun waktu mingguan atau bulanan uang otomatis akan terpotong dari deposito perusahaan kepada rekening karyawan.

Alasan mengapa suatu perusahaan perlu menggunakan Payroll Software ini adalah penghematan waktu dikarenakan semua yang berkaitan dengan gaji sudah tidak lagi di update secara manual, akan tetapi gaji ini diupdate oleh sistem yang lebih efektif dan juga resiko kesalahan sangat kecil. Maka dari itu, menggunakan Payroll Software bisa dikatakan menjadi hal yang wajib dilakukan oleh perusahaan untuk memudahkan dalam penggajian karyawan.

Manfaat menggunakan Payroll Software

Data lebih mudah untuk disajikan

Data berupa data karyawan, jadwal kerja, gaji karyawan, lembur, cuti, absensi, sampai pada pinjaman, dll yang biasanya menggunakan ms excel atau spreadsheet, kini bisa otomatis terbaca oleh sistem perangkat lunak dalam Payroll Software.

Rekap data absensi

Seperti yang sudah dijelaskan di poin atas, bahwa data bisa disajikan secara otomatis menggunakan sistem, begitu pula dengan rekap data absensi. Dengan menggunakan Payroll Software, rekap data absensi berupa menghitung hari masuk kerja, lembur, cuti, hingga pada sakit, dan juga izin, semua bisa tersistem secara otomatis dengan Payroll Software. Hal ini tentu sangat memudahkan pekerjaan HR apalagi kalau masih dibutuhkan koordinasi dengan divisi lain dalam hal rekap data absensi ini.

Membuat Formulir Pajak

Beberapa Payroll Software ada yang mendukung fungsi untuk membuat formulir pajak secara otomatis yang nantinya cukup dicetak untuk kemudian dibagikan kepada pihak yang bersangkutan.

Penyimpanan data yang jauh lebih praktis dan aman.

Dengan menggunakan Payroll Software ini, data yang disimpan juga bisa tersimpan secara otomatis oleh sistem yang tentunya akan jauh lebih praktis dan aman daripada harus menyiapkan data satu persatu secara manual yang akan memakan banyak waktu, tenaga, dan juga kertas. Dan juga rawan hilang kalau tidak diarsipkan dengan baik.

Jauh lebih efisien dan cepat.

Tidak usah menunggu lama untuk menghitung gaji karyawan, dengan menggunakan Payroll Software bisa membuat pengelolaan gaji menjadi lebih cepat, akurat, dan efektif untuk menyajikan data yang dibutuhkan. Menggunakan Payroll Software ini juga bisa membantu menghemat waktu, lho karena keakuratannya dalam penyajian data.

Mudah disesuaikan tergantung kebutuhan perusahaan.

Kebutuhan perusahaan kecil dan besar tentu saja berbeda. Bisa saja perusahaan yang kecil membutuhkan lebih sedikit fitur yang ditawarkan dan sebaliknya, perusahaan yang besar lebih membutuhkan banyak fitur untuk manajemen penggajian karyawan mereka.

Maka dari itu, Payroll Software ini bisa dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang ada. Misalkan perusahaan yang besar membutuhkan Payroll Software yang bisa terintegrasi dengan banyak aspek seperti perijinan, absensi, dan penjadwalan yang nantinya dengan mudah diatur dalam Payroll Software yang ada.

Menggunakan Self Service

Dengan menggunakan Payroll Software, nantinya karyawan juga bisa mengakses informasi mengenai jumlah gaji, bonus, waktu kerja, dan lain sebagainya. Self Service lainnya yang bisa dimanfaatkan adalah dengan menggunakan Payroll Software, karyawan dengan mudah mengajukan sesuatu tanpa harus berkoordinasi langsung dengan HRD.

Perhitungan Bonus, dan Insentif yang otomatis.

Dikarenakan terintegrasi langsung dengan sistem secara otomatis, tidak hanya perhitungan gaji saja yang akan dihitung oleh Payroll Software ini, namun untuk bonus dan insentif pula akan terhitung otomatis.

Perhitungan pajak dan BPJS.

Kalau perusahaan masih menggunakan Ms Excel dalam perhitungan BPJS dan juga PPh 21, kesalahan rentan terjadi dikarenakan Human error. Maka dari itu untuk meminimalisir hal ini, disarankan untuk menggunakan Payroll Software dikarenakan dengan sistem yang ada, hal ini bisa dihitung dengan otomatis untuk memunculkan output hasil pajak dan juga BPJS.

Memudahkan Penggajian Karyawan

Timing dalam aplikasi yang bisa diatur sesuai dengan kebijakan karyawan bisa membuat penggajian lebih cepat dan juga tepat waktu. Perusahaan bisa menggunakan aplikasi Payroll Software yang bisa diintegrasikan dengan payroll bank untuk “One Click Payment”

Cloud Based Software

Manfaat menggunakan Payroll Software berikutnya adalah berbasis Cloud yang artinya semuanya sudah terhubung dalam penyimpanan online dalam aplikasi Payroll Software. Dengan Cloud ini, Payroll Software memungkinkan untuk diakses kapanpun dan dimanapun selama terhubung dengan internet. Sistem ini juga akan terupdate secara otomatis bila ada kebijakan baru terkait pajak ataupun yang lainnya sehingga gaji karyawan akan tetap sesuai dengan ketentuan pemerintah yang ada.

Pembuatan Laporan Sesuai dengan Kebutuhan

Tingginya frekuensi transaksi yang ada membuat pihak personalia dan Accounting akan lebih mudah dalam membuat laporan Payroll secara mendetail sesuai dengan kebutuhan Perusahaan.

Menangani Payroll Tanpa adanya keterlibatan pihak ketiga.

Dengan Payroll Software yang semuanya sudah terintegrasi dan terhubung satu dengan yang lainnya dalam hal perhitungan gaji, hal ini tentu saja bisa mengecilkan kemungkinan bisa miskomunikasi antara HR dan karyawan dalam hal pemberian gaji.

Hasil perhitungan yang lebih akurat.

Dengan menggunakan Payroll Software, dalam penggajian karyawan bukan hanya cepat dan lebih efektif saja, namun juga hasil perhitungan yang jauh lebih akurat dari perhitungan manual. Dengan prosesnya yang cepat juga bisa lebih memudahkan karyawan untuk mengecek gaji mereka tidak terlalu lama.

Itulah beberapa manfaat dari Payroll Software ini. Manfaat yang didapat sangat banyak bukan? Selain aman, praktis, akurat, tapi dengan penyimpanan yang sangat banyak tentu menarik banyak perusahaan beralih menggunakan Payroll Software ini.

Apakah anda masih ragu untuk menggunakan Payroll Software ini? Saran kami tidak perlu khawatir untuk beralih menggunakan Payroll Software dalam hal memberikan gaji kepada karyawan karena dengan menggunakan sistem ini, penggajian dalam perusahaan akan menjadi jauh lebih baik dengan minim tenaga dari HR.

Sistem yang lebih cepat dan akurat juga akan membantu anda untuk bekerja lebih cepat dan juga meminimalisir pengeluaran perusahaan. Informasi yang diberikan pun terbilang akurat tanpa harus berbelit-belit. Keuntungan lainnya, perusahaan bisa meminimalisir pekerja di bidang administratif karena sudah dibantu oleh sistem Payroll Software ini.

Di antara banyaknya Payroll Software yang ada, kami merekomendasikan salah satu Payroll Software yaitu Talenta By Mekari yang sangat lengkap fiturnya dibandingkan dengan Payroll Software sejenis. Berikut ini beberapa kelebihan Talenta By Mekari:

1.      Fitur yang disajikan sangat berlimpah.

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini.

2.      Kostumisasi yang sangat terperinci.

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.      Tim Support yang efektif dan responsive.

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai Payroll Software mereka namun dengan anggaran yang terbatas. Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

HIBURAN
Bisnis Karaoke Babak Belur, Inul Daratista Menge-tag Instagram Jokowi hingga Luhut

Bisnis Karaoke Babak Belur, Inul Daratista Menge-tag Instagram Jokowi hingga Luhut

Rabu, 27 Oktober 2021 | 08:26

TANGERANGNEWS.com - Bisnis karaoke Inul Daratista, Inul Vizta, sudah hampir dua tahun ini babak belur lantaran tak bisa beroperasi karena pandemi Covid-19. Kini kasus Covid-19 di Tanah Air sudah mulai

MANCANEGARA
Jamaah Masjid di Nigeria Diberondong Tembakan, 18 Tewas

Jamaah Masjid di Nigeria Diberondong Tembakan, 18 Tewas

Rabu, 27 Oktober 2021 | 22:11

TANGERANGNEWS.com-Kelompok bersenjata menyerang jamaah yang sedang salat subuh di masjid kawasan Nigeria Utara. Akibatnya 18 orang jemaah masjid tersebut tewas

WISATA
Keren, Cikolelet Serang Masuk 50 Besar Desa Wisata Terbaik se-Indonesia

Keren, Cikolelet Serang Masuk 50 Besar Desa Wisata Terbaik se-Indonesia

Sabtu, 2 Oktober 2021 | 16:59

TANGERANGNEWS.com-Desa Cikolelet Kecamatan Cinangka, Kabupaten Serang Banten, terpilih menjadi salah satu dari 50 desa wisata terbaik se-Indonesia dalam Lomba Anugerah Desa Wisata Indonesia (ADWI)

TEKNO
120.000 Video Konten Seksual Anak di YouTube Dihapus

120.000 Video Konten Seksual Anak di YouTube Dihapus

Rabu, 27 Oktober 2021 | 21:39

TANGERANGNEWS.com-Lebih dari 120.000 video konten seksual eksplisit yang menampilkan anak-anak atau konten yang mengeksploitasi anak di bawah umur secara seksual dihapus oleh YouTube

"Membuat Janji dan Menepatinya adalah cara terbaik membangun merek"

Seth Godin